8月23日上午，学校2019级新生入学接待工作协调会在沣惠校区召开。党委副书记刘谦，党政办公室、党委宣传部、学生工作部（处）、校团委、教务处、网络信息中心、财务处、招生就业处、后勤保障处、保卫处、体育部、图书馆负责人、各二级学院党总支书记及学生管理科科长参加会议。会议由学生工作部（处）长李波主持。

会上，李波汇报了2019级新生入学接待工作安排，明确了迎新工作的时间地点、组织领导机构及职责以及各阶段的迎新工作安排，强调了迎新期间的相关工作要求；党委宣传部副部长兼易班中心主任战非介绍了数字迎新流程，并说明了相关迎新数据的提交要求；教务处副处长曹国震对新生入学教育安排作了简要说明；网络信息中心主任刘肖介绍了校园卡办理有关事项。

各部门、二级学院结合实际交流了有关2019级新生接待工作的意见和建议。党政办主任蔡应昌、后勤保障处处长李俊哲、招生就业处副处长严碧峰、电子工程学院党总支书记侯睿、能源与建筑学院党总支书记刘剑坤等分别汇报了迎新工作进展情况，并就新生接待工作安排提出了中肯的建议。

刘谦在总结讲话中强调，迎新是向社会展示学校管理水平和服务能力、彰显学校办学实力、树立良好社会声誉的时机，他就如何扎实做好迎新工作提了四点要求：一是在迎新工作总体要求方面要做到“三化”，即人性化、规范化、数字化，给新生和家长留下美好的第一印象。二是在工作态度方面要做到“三心”，即细心、耐心、暖心，营造温馨、和谐的氛围，让新生和家长第一时间感受到西航的温暖。三是在工作保障方面要到位，制定专门方案、指定专人负责、做好专项预案，做到职责分工明确，责任落实清楚。四是在工作纪律方面要主动站位、相互补台，要主动深入学生一线，要主动查摆问题，全力做好2019级新生入学接待工作。(文/学工部 刘佳 图/宣传部 齐刚）